Datenschutz

Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein praxisnahes Template und ersetzt keine Rechtsberatung. Bitte vor Livegang rechtlich prüfen lassen, insbesondere bei Einsatz weiterer Tools (Analytics, Tracking, Newsletter) oder bei Expansion in AT/CH.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Robert Groß, Arthur-Bretschneider-Straße 9, 09113 Chemnitz, Deutschland.
E-Mail: kontakt@zweitschluessel24.de

2. Grundsatz

Zweitschlüssel24 organisiert als Plattform strukturierte Serviceprozesse rund um Schlüssel- und Übergabemanagement. Die operative Durchführung erfolgt durch eigenständige regionale Partner. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kommunikation erforderlich ist.

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter (Strato) technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, Browser/OS), um die Website bereitzustellen und abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

4. Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn über Formulare Anfragen gestellt werden, verarbeitet Zweitschlüssel24 die angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Region, Nachricht), um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung).

5. Speicherung in CSV-Dateien

Zur internen Bearbeitung werden Formularanfragen zusätzlich in CSV-Dateien gespeichert (Lead-Dokumentation). Diese Dateien sind serverseitig abgelegt und vor direktem Webzugriff geschützt (z. B. mittels Zugriffsbeschränkung). Zugriff erfolgt ausschließlich durch berechtigte Personen (z. B. per Hosting-Backend/FTP). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachvollziehbarkeit, Prozessorganisation).

6. E-Mail-Versand

Formularanfragen werden per E-Mail an kontakt@zweitschluessel24.de (ggf. zusätzlich an partner@zweitschluessel24.de) übermittelt. Hierfür werden die angegebenen Kontaktdaten genutzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Weitergabe an regionale Partner

Sofern in einer Region ein aktiver regionaler Partner verfügbar ist, kann eine Anfrage zur Bearbeitung an diesen Partner weitergeleitet werden. Der regionale Partner handelt eigenverantwortlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung).

8. Speicherdauer

Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Anschließend werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Dokumentation berechtigter Interessen erforderlich ist.

9. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. zur Anzeige des Cookie-Hinweises). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TTDSG (sofern anwendbar) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Betroffenenrechte

Betroffene haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Anfragen bitte an kontakt@zweitschluessel24.de.

11. Geltungsbereich deutschsprachiger Raum

Zweitschlüssel24 ist im deutschsprachigen Raum ausgerichtet. Je nach Standort eines regionalen Partners können landesspezifische Regelungen (z. B. AT/CH) zur Anwendung kommen. Maßgeblich sind die jeweiligen Vereinbarungen und gesetzlichen Bestimmungen am Leistungsort.

12. Ansprechpartner Datenschutz

Für Datenschutzanliegen: kontakt@zweitschluessel24.de